Untuk memastikan bahwa bangunan yang diinginkan dapat sepenuhnya dibangun dengan menggunakan dana yang tersedia (begitu pula sebaliknya), pada tahap ini QS akan memberikan estimasi biaya yang akurat dan melakukan hal-hal berikut:

1. Menghadiri rapat koordinasi dengan pemilik, manajer proyek (PM)/direktur proyek, manajemen konstruksi (MK), dan konsultan lain jika dianggap perlu.
2. Memberikan estimasi biaya awal/rencana biaya dan mengembangkannya berdasarkan pengembangan desain (DD).
3. Memberikan informasi dan saran mengenai perubahan biaya yang terjadi jika desain/spesifikasi/metode konstruksi berbeda dari rencana sebelumnya.
4. Mengusulkan jadwal lelang, metode lelang, dan paket pekerjaan untuk kontraktor spesialis agar lelang dapat berjalan sesuai kebutuhan.
5. Mengusulkan beberapa kontraktor utama, subkontraktor, dan pemasok yang profesional dan cakap jika diperlukan.