Untuk memastikan paket lelang/tender sudah mencakup semua persyaratan yang diperlukan, pada tahap ini QS akan berkoordinasi dengan konsultan lain dan melakukan hal-hal berikut:

1. Menerima gambar desain teknik detail (DED) dari setiap konsultan perencanaan dan melanjutkan untuk menyiapkan bill of quantity (BQ) dan rencana anggaran biaya (RAB) berdasarkan dokumen-dokumen ini.
2. Menyiapkan dokumen lelang/tender untuk kontraktor utama dan subkontraktor yang ditunjuk (NSC).
3. Mengusulkan beberapa metode penghematan biaya/rekayasa nilai (VE).